Wat doe je?
Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat al die informatie van de organisatie aanwezig en compleet is. Dat is vaak ook digitale informatie (computerdocumenten). Je behandelt en bewaart alle documenten zorgvuldig. Je neemt ze op in een register. Dat is een lijst met alle documenten die te vinden zijn in het archief. Zo kan iedereen de documenten makkelijk terugvinden.
Je werkt veel alleen, maar je hebt ook regelmatig contact met je collega's. Je geeft ze advies over hoe documenten het best bewaard (gearchiveerd) kunnen worden. Ze komen ook bij jou als ze iets uit het archief nodig hebben. Jij weet precies wat je wel en niet kunt laten zien. Sommige informatie is vertrouwelijk en dus niet voor iedereen bestemd.
Beroepenfilmpje
Taken
- Je registreert en ordent het (digitale) archief
- Je zorgt ervoor dat dossiers goed en veilig worden bewaard
- Je helpt collega's en klanten om zo snel mogelijk de informatie te vinden die ze zoeken
Vaardigheden
- Ik werk geordend, systematisch en nauwkeurig
- Ik kan goed met computers omgaan
- Ik kan goed luisteren en doorvragen
- Ik heb graag met verschillende mensen te maken
- Ik ben zelfstandig
- Ik wil graag steeds nieuwe dingen leren
Startsalaris
Tussen de € 1500 en € 1650 bruto per maand.
Zijn ervaring
Koen Vree: "Steeds meer stukken krijgen we digitaal. Ook die moeten we zo opbergen dat ze makkelijk terug te vinden zijn. Met digitale stukken is dat haast nog belangrijker dan met papieren. In een computersysteem wordt het snel onoverzichtelijk en dan weet je de weg niet meer. Ik denk dat over een paar jaar zowat alles via de computer gaat. Het is interessant om daarover mee te denken. Ik volg cursussen om steeds beter met computerprogramma's te worden."
Doorgroeien
Binnen de informatiedienstverlening heb je nog meer functies, zoals bibliotheekmedewerker. Die functies groeien naar elkaar toe. Daardoor wordt het steeds gemakkelijker om naar een andere functie binnen de sector over te stappen. Wil je hogerop? Denk dan aan een hbo-opleiding.
Niveau
Om informatieverzorger te worden, kies je voor de opleiding Medewerker informatiedienstverlening, uitstroom Informatieverzorger op niveau 4.
Duur opleiding
Gemiddeld duurt deze opleiding 2,5 tot 4 jaar. De opleidingsduur wordt door de school zelf bepaald en is ook afhankelijk van je vooropleiding en eventuele ervaring.
Wat leer je?
- informatie selecteren en verwerken in systemen
- gegevens in systemen controleren en aanvullen
- gegevens uit het systeem halen bijvoorbeeld voor het management of voor vernietiging van documenten
- klanten helpen bij het zoeken
- vragen kunnen beantwoorden
- korte presentaties kunnen geven
- bewaarruimtes beheren
- documenten opzoeken en opbergen
Toelatingseisen
Je kunt deze opleiding volgen als je een diploma hebt van de kaderberoepsgerichte-, gemengde of theoretische leerweg van het vmbo. Heb je op het vmbo zorg en welzijn gedaan, dan moet je één van de volgende vakken in je pakket hebben: wiskunde, economie of een tweede vreemde taal.
Ook als je een overgangsbewijs hebt van 3 havo naar 4 havo kun je met deze opleiding starten.
Hoe bereid je je voor?
Een vmbo-opleiding (T, G, K) in de sector economie sluit het beste aan. Tijdens je opleiding en in je werk is het van belang dat je goed Nederlands kunt spreken, schrijven en lezen.
Verder leren
Je kunt doorleren in het hbo. Hbo-opleidingen die goed aansluiten zijn informatiedienstverlening en -management (IDM) en Media Informatie en Communicatie (MIC) specialisatie Informatie en media.
