Wat doe je?
Je werkt bijvoorbeeld voor een advocaat of notaris waar je veel met het recht en de wet te maken hebt. Juridische zaken worden afgehandeld volgens vaste stappen. Jij leert precies welke stappen dat zijn. Je zorgt ervoor dat de juridische documenten in orde zijn zoals brieven, aktes overeenkomsten, testamenten, contracten. Vaak zoek je zelf daarvoor de juiste gegevens bij elkaar. Het is dus belangrijk dat je de juiste juridische woorden kent (vaktermen).
In dit beroep kunnen veel taken door elkaar lopen. Je collega’s komen aan je bureau met vragen. Je plant en maakt veel afspraken, je hebt veel telefonisch contact en ook met het ontvangen van de klanten. Maar al is het nog zo druk, jij houdt het hoofd koel. Jij ziet snel wat belangrijk is en meteen moet gebeuren. De andere taken kunnen dan heel even wachten.
Beroepenfilmpje
Taken
- Je verzorgt de juridische correspondentie, bijvoorbeeld brieven, verslagen, processtukken, bezwaarschriften, e-mails, memo's, faxen
- Je onderhoudt contacten met collega's en mensen van buiten en beantwoordt hun vragen, ook met de telefoon
- Je plant het werk van de juridische medewerkers en je maakt afspraken met klanten
- Je regelt bijeenkomsten, zoals werkbesprekingen
- Je handelt de post af en houdt het archief bij
Vaardigheden
- Ik ben zelfstandig
- Ik werk heel nauwkeurig
- Ik kan goed organiseren
- Ik heb graag met veel verschillende mensen te maken
- Ik help mensen graag
- Ik vind het leuk in een juridische omgeving te werken
- Ik ben goed in taal
- Ik vind het niet eng om een vreemde taal te gebruiken
- Ik ben niet bang voor een beetje stress
- Ik ben flexibel
- Ik word niet snel van mijn stuk gebracht
Startsalaris
Tussen de € 1350 en € 1500 bruto per maand.
Haar ervaring
Dianne van Soest: "In deze baan heb ik veel geleerd over juridische zaken. Ik ben al helemaal thuis in het vakjargon. Dat geeft je het gevoel dat je niet zomaar een secretaresse bent; je bent een specialist. Ik kan nu snel bepalen welke klanten ik naar welke advocaat moet doorverwijzen. Wat wel eens moeilijk is: de werkdruk is groot. Je moet snel werken zonder slordig te worden. Dat is in dit beroep heel belangrijk. Als niet alles tot in de puntjes is geregeld, kan de advocaat zijn zaak verliezen."
Doorgroeien
De juridisch secretaresse kan uitgroeien tot notarieel juridisch medewerker (klerk) of chef de bureau (officemanager).
Niveau
Om juridische secretaresse te worden, kies je voor de opleiding Juridisch secretaresse op niveau 4.
Duur opleiding
Gemiddeld duurt deze opleiding 2 tot 3 jaar. De opleidingsduur wordt door de school zelf bepaald en is ook afhankelijk van je vooropleiding en eventuele ervaring.
Wat leer je?
- juridische documenten voor te bereiden en correspondentie uit te werken, zoals aktes, testamenten, beëdigde verklaringen, contracten, overeenkomsten, dagvaardigingen, klachten en gerechtelijke verzoeken
- de documenten uit te werken met behulp van een dictafoon of op basis van gedicteerde aantekeningen in het Nederlands of een moderne vreemde taal
- de juridische terminologie en het juridisch vakjargon
- telefoongesprekken te voeren, afspraken in een (digitale) agenda te maken en een werkoverleg te plannen, te organiseren en daarvan notulen te maken
Toelatingseisen
Je kunt deze opleiding volgen als je een diploma hebt van de kaderberoepsgerichte-, gemengde of theoretische leerweg van het vmbo. Heb je op het vmbo zorg en welzijn gedaan, dan moet je één van de volgende vakken in je pakket hebben: wiskunde, economie of een tweede vreemde taal.
Ook als je een overgangsbewijs hebt van 3 havo naar 4 havo kun je met deze opleiding starten.
Hoe bereid je je voor?
Een vmbo-opleiding (T, G, K) in de sector economie sluit het beste aan. Je komt nog beter beslagen ten ijs als je een voldoende voor Nederlands en een vreemde taal hebt.
Verder leren
De juridisch secretaresse met een diploma op mbo-niveau 4 kan doorstromen naar het hbo.
