Wat doe je?
Je werkt veel met teksten. Je schrijft brieven en e-mails. Je typt documenten uit. Verder doe je veel praktische dingen, zoals bezoekers ontvangen, de telefoon aannemen, de agenda bijhouden, afspraken maken, kopiëren, de post afhandelen. Ook houd je het archief goed bij.
Je bent echt de steunpilaar van de afdeling. Als je zoveel taken hebt, moet je natuurlijk soms nee durven zeggen. Je ziet snel welke taak belangrijk is en dus als eerste gedaan moet worden.
Beroepenfilmpje
Taken
- Je doet de correspondentie
- Je neemt de telefoon aan
- Je ontvangt en informeert bezoekers
- Je handelt de post af
- Je houdt het archief bij
Vaardigheden
- Ik help mensen graag
- Ik vind het leuk om met veel verschillende mensen om te gaan
- Ik hou ervan om teksten te verwerken
- Ik werk heel nauwkeurig
- Ik ben goed in taal
- Ik ben niet bang voor een beetje stress
- Ik wil steeds nieuwe dingen leren
Startsalaris
Tussen de € 1250 en € 1400 bruto per maand.
Haar ervaring
Lydia de Weerd: "M'n hoofd loopt soms om. Maar afwisselend is het wel. Wat ik vandaag allemaal niet heb gedaan. Een grote mailing moest de deur uit. Ik heb wel driehonderd brieven in een envelop gestopt. Tussendoor heb ik de ingekomen post afgehandeld, stukken bij elkaar gezocht voor een vergadering, een routebeschrijving van internet gehaald en bloemen besteld voor een collega die jarig is. Het hoofd van het secretariaat laat ook veel schrijfwerk aan mij over. Meestal wordt er maar weinig in veranderd, een bewijs dat ik het goed doe. Deze baan is een mooie opstap om straks secretaresse te worden."
Doorgroeien
Door werkervaring of een extra opleiding kun je doorgroeien naar een baan met meer verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld als secretaresse.
Niveau
Om secretarieel medewerker te worden, kies je voor de opleiding Administratief medewerker op niveau 2.
Duur opleiding
Gemiddeld duurt deze opleiding 1,5 tot 2 jaar. De opleidingsduur wordt door de school zelf bepaald en is ook afhankelijk van je vooropleiding en eventuele ervaring.
Wat leer je?
- het schrijven van verschillende soorten brieven
- het verwerken van post
- het archiveren van documenten
- het ontvangen van bezoekers
- agendabeheer
- telefoonverkeer
- het invoeren van gegevens in de computer en het invullen van eenvoudige formulieren
Toelatingseisen
Je kunt deze opleiding volgen als je een diploma hebt van de basisberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Heb je op het vmbo zorg en welzijn gedaan, dan moet je één van de volgende vakken in je pakket hebben: wiskunde, economie of een tweede vreemde taal.
Hoe bereid je je voor?
Een vmbo-opleiding (B) in de sector economie sluit het beste aan. Je komt nog beter beslagen ten ijs als je een voldoende voor Nederlands hebt.
Verder leren
Je kunt doorgaan naar een mbo-3 opleiding. Bijvoorbeeld Secretaresse.
