Je neemt de directie veel werk uit handen. Je doet veel regelwerk. Je beantwoordt de telefoon, verbindt door en neemt berichten aan. Je handelt vragen van klanten vaak zelfstandig af of in overleg met je directeur. Je schat daarbij goed in welke informatie belangrijk is. Je stelt agenda’s op voor vergaderingen en plant vergaderingen en organiseert bijeenkomsten. Je beheert de agenda en maakt de afspraken.

Je organiseert zakenreizen en boekt hotels.Het is belangrijk dat de directie op je kan vertrouwen. Je moet goed weten wat de directie allemaal doet en wat er speelt in de organisatie. Als iemand de directeur wil spreken, komen ze eerst bij jou. Jij bepaalt dan of je die persoon in contact brengt met de directeur.

• Je werkt allerlei soorten teksten uit: brieven, verslagen, overeenkomsten, e-mails, memo's, faxen. Dat moet je ook in twee vreemde talen kunnen
• Je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie en beantwoordt hun vragen, ook via de telefoon
• Je regelt afspraken, vergaderingen, congressen en andere zakelijke bijeenkomsten
• Je verzorgt de post en houdt het archief bij
• Je geeft leiding aan medewerkers van het secretariaat

Elke organisatie met een directie of managementteam heeft een directiesecretaresse nodig. Dus je kunt echt overal terecht komen.

De kans dat je een baan vindt, is redelijk groot. Een goede directiesecretaresse is altijd gewild.