Grotere organisaties en bedrijven hebben vaak een eigen archief of documentatieafdeling. Daarin wordt alle belangrijke informatie bewaard die de werknemers nodig hebben bij hun werk. Er worden natuurlijk ook steeds nieuwe gegevens in opgenomen. Soms is een organisatie zelfs wettelijk verplicht bepaalde informatie te bewaren.

Je zorgt ervoor dat al die informatie van de organisatie aanwezig en compleet is. Dat is vaak ook digitale informatie (computerdocumenten). Je behandelt en bewaart alle documenten zorgvuldig. Je neemt ze op in een register. Dat is een lijst met alle documenten die te vinden zijn in het archief. Zo kan iedereen de documenten makkelijk terugvinden.

Je werkt veel alleen, maar je hebt ook regelmatig contact met je collega’s. Je geeft ze advies over hoe documenten het best bewaard (gearchiveerd) kunnen worden. Ze komen ook bij jou als ze iets uit het archief nodig hebben. Jij weet precies wat je wel en niet kunt laten zien. Sommige informatie is vertrouwelijk en dus niet voor iedereen bestemd.

• Je registreert en ordent het (digitale) archief
• Je zorgt ervoor dat dossiers goed en veilig worden bewaard
• Je helpt collega's en klanten om zo snel mogelijk de informatie te vinden die ze zoeken

Als informatieverzorger werk je in een organisatie die een eigen documentatieafdeling of archief heeft. Dat kunnen allerlei organisaties zijn, van groot tot minder groot, in het bedrijfsleven en bij de overheid.

Mogelijke functies zijn: assistent bedrijfsarchivaris, archiefspecialist, documentair informatieverzorger.

De vraag naar informatiedienstverleners groeit. Dat betekent extra werk. Ook gaan de komende jaren veel mensen in de informatiedienstverlening met pensioen. Die banen moeten weer worden opgevuld. Ook dat vergroot je kans op een baan.